Ecco i miei suggerimenti per affrontare al meglio la nuova sfida lavorativa e piacere immediatamente ai colleghi!

PRIMA DEL TUO ARRIVO

I giochi iniziano prima del tuo arrivo: devi studiare l’azienda e i suoi competitor (cosa che avresti già dovuto fare in fase di selezione, ma non minimizziamo – ora devi proprio approfondire). 

E se hai già iniziato il nuovo lavoro e non lo hai fatto? Puoi recuperare subito anche se forse farai un po’ fatica con la mole di informazioni con cui verrai in contatto. Keep Calm e un passo alla volta.

IL PRIMO MESE

Eccoti al tuo primo giorno, cosa fare? Come prima cosa bisogna studiare e osservare.

“Essere una pianta”:  questa metafora mi è stata descritta un po’ di tempo fa da un imprenditore, e secondo me è perfetta oltre che estremamente corretta. L’assunto di base è che il nuovo arrivato deve assorbire l’ambiente circostante e il suo contesto. In questa fase non dovete cambiare nulla, vi è chiesto solamente di raccogliere informazioni.

Imparare una nuova lingua! No, non sto parlando di imparare una lingua straniera in questa fase. Sto parlando della lingua che parlano i tuoi nuovi colleghi. Lo avrai già notato in fase di colloquio, e ti sarà ancora più chiaro i primi giorni, i tuoi colleghi usano termini, acronimi e riferimenti che per te non hanno alcun senso.

Keep Calm! È tutto ok ed estremamente normale. Ogni azienda infatti sviluppa un suo linguaggio, inconsciamente questa cosa capita anche nella tua famiglia o con i tuoi amici. Quello che devi fare è prendere nota di queste parole e costruirti il tuo glossario.

Durerà per sempre? Non ti preoccupare, tempo qualche settimana e anche tu inizierai a parlare come loro e il tuo glossario non servirà più.

Il tuo ruolo: l’azienda dovrebbe averti dato già degli elementi in fase di selezione, ma adesso è il momento di approfondirli e connetterli a tutte le altre informazioni con cui entrerai in contatto e dargli un senso. Il consiglio è quindi quello di parlare con il tuo capo, ma anche con i tuoi colleghi per capire 3 elementi fondamentali:

• come puoi aiutare?
• Quali sono le cose che stanno funzionando?
• Quali sono le cose che non stanno funzionando?

 

Si tratta quindi di indirizzare un po’ le informazioni che stai raccogliendo per le sfide che dovrai affrontare nei prossimi mesi e cosa il contesto lavorativo si aspetta da te.

In questa fase, non modificare niente, dietro ad ogni azione c’è un perché viene fatta in quel modo. Capiscilo, osserva pro e contro e annotalo. Non è adesso il momento di agire. Sei ancora in esplorazione e le informazioni devono iniziare a parlarsi affinché tu comprenda il perché dietro alle cose.

In tutte queste analisi e osservazioni, il tuo obiettivo deve essere identificare i problemi che fanno fattor comune, ovvero: se 3 colleghi hanno sollevato la stessa problematica significa che è reale e va risolta. Bisogna capire come impatta in ognuno di loro e come si è arrivati a questo punto.

Dovresti idealmente stillare una classifica con le urgenze rilevate: in cima alla graduatoria dovrebbero esserci i problemi che ti hanno sollevato in molti per andare poi a degradare ai problemi di una singola persona.

Affianco a questi, identifica se puoi risolvere o alleviare le criticità oppure sono fuori dalla tua sfera di azione, ma potrebbero influenzarti.

DAL SECONDO MESE

Potrebbe volerci un po’ per parlare con tutti, identificare i problemi e comprendere come sono nati, ma già dal secondo mese ci si aspetta qualche micro azione che faccia sentire che sei arrivato e fai parte della squadra.

Riprendi quindi in mano la tua lista di problemi attenzionati, ed inizia a spacchettarli in micro azioni/aree e individua quelle che sono sotto il tuo controllo o che potresti influenzare.

Una volta individuate, pianifica come potresti iniziare a risolverle. Prima di poter agire, devi capire qual è il tuo livello di autonomia concepito: parla quindi con i tuoi stakeholder principali per capire sia cosa ne pensano, ma anche per portarli dalla tua parte come sostenitori.

Ricordati che è importante agire per risolvere i problemi degli altri per entrare nella cerchia del team. Da soli si va poco distanti in un contesto organizzativo e se ne pagano le conseguenze a lungo termine. Avere invece il sostegno dei tuoi colleghi, un sostegno poi valorizzato da azioni concrete, ti aiuterà nei momenti di difficoltà e quando sarai tu ad avere un problema.

DAL TERZO MESE

• Datti degli obiettivi mensili, ma un solo obiettivo al mese per non perdersi nella marea di informazioni che riceverai da tutti i fronti.
• Studia! Questo tempo di informazione non tornerà più una volta che verrai assorbito dal day by day.
• Inizia a pianificare una strategia a lungo termine per implementare la tua visione e portare il cambiamento per cui sei stato assunto.